Почему
организациям
нужно управление
ИТ-активами?
-
1
-
2
-
3
-
1
Высокая стоимость
Стоимость ИТ-активов в современных организациях сравнялась или превзошла стоимость базовых активов (здания, земля, финансы и др.), а риски, связанные с ИТ становятся одними из основных.
-
2
Большие риски
Полноценное управление ИТ-активами почти нигде не реализовано. Это касается как управления аппаратными активами, так и управления программными активами, где юридические, финансовые и репутационные риски чрезвычайно высоки.
-
3
Угроза штрафов
Неэффективные процедуры управления ИТ-активами приводят к существенному завышению затрат и снижают финансовые результаты организаций. Не корректный учет и использование программных активов и вовсе могут привести к многомиллионным штрафам и серьезно ударить по деловой репутации и стабильности компании.
Как сейчас организации управляют
ИТ-активами?
-
Расширение систем учета базовых активов на ИТ
Многие организации используют расширения традиционных систем учета для ИТ-активов. При этом, жизненный цикл и процессы учета для ИТ отличаются по способу учета и управления от базовых активов, поэтому прежние инструменты автоматизации не справляются с возрастающим объемом и разнообразием ИТ-активов в компании.
-
Ручной учет
Кроме того, в таких системах учет ПО, как правило, ведется вручную, а в качестве источника данных используются различные системы инвентаризации и управления, не позволяющие корректно определить наименования и типы используемого ПО, что часто приводит к ошибкам и не позволяет обеспечить лицензионное соответствие.
-
Системы учета от импортных производителей
В ряде крупных организаций РФ используются системы учета ИТ-активов от западных производителей, что в условиях санкционных ограничений и требований по импортозамещению становится неприемлемым.
Почему управление ИТ-активами эффективнее с low-code платформой Asset box?
-
01
Поставка и быстрая адаптация гибкой цифровой платформы, включающей в себя современные механизмы и подходы автоматизации (Low-code, BPM, AI, OpenAPI, CI/CD, микросервисная архитектура и др.).
-
02
Лучшие практики и наработки экспертов за 20 лет для организации системы учета ИТ-активов.
Благодаря заложенным в платформу наработкам и пакетам экспертных часов, поставляемым вместе с ней, платформа может быть внедрена в кратчайшие сроки как силами партнеров, так и внутренними ИТ-командами организаций.
Платформа может быть развернута на мощностях заказчика, или предоставлена из облака.
Cкачать презентацию продукта
Для получения детальной информации об условиях приобретения low-code платформы Asset box обращайтесь в компанию
Как проблемы современной
организации решает low-code платформа Asset box
?
-
Недостаточная скорость, гибкость и эффективность существующих процедур управления активами
-
Отсутствие современных гибких инструментов централизованного управления ИТ-активами, обеспечивающих необходимый учет и планирование ресурсов для долгосрочного развития системы управления ИТ в целом и повышения эффективности затрат на ИТ
-
Необоснованное расходование финансовых ресурсов, связанное с неэффективными процессами управления ИТ активами в целом
-
Отсутствие возможности оперативного и прозрачного расчёта стоимости владения ИТ-активами и базирующихся на них ИТ-услуг при вводе новых систем в рамках цифровизации и передаче затрат
-
Наличие юридческих, финансовых, репутационных и технологических рисков, связанных с некорректным учетом и использованием программных активов
-
Необходимость исполнения требований по импортозамещению
Преимущества low-code платформы
Asset box
Платформа позволяет автоматизировать 3 процесса управления ИТ-активами в соответствии с рекомендациями ITIL 4®
-
01Гибкость и масштабируемость системы на любой стадии внедрения
-
02Оптимизация затрат
-
03Повышение эффективности использования
-
04Гибкие интеграционные возможности
-
05Получение полного представления о любом ИТ-активе и его взаимосвязях
-
06Предоставление оперативной информации в режиме реального времени
-
07Индивидуальная настройка системы под бизнес-задачи с помощью мастеров настройки функциональных блоков
Бизнес ценность low-code платформы
Asset box
Решение обладает модулем дискаверинга и мониторинга, который обеспечивает поступление актуальных данных об ИТ - инфраструктуре для CMDB (configuration management database).
Функционал реализован в едином интерфейсе и обеспечивает удобный инструментарий для гибкой настройки и автоматизации ITAM процессов, включая управление активами ПО.
-
Увеличение скорости, гибкости и эффективности работы для решения бизнес-задач.
-
Повышение прозрачности в части использования ИТ-Активов.
-
Значительное сокращение сроков внедрения за счет экспертных знаний и опыта, заложенных в платформу.
-
Повышение качества обслуживания и удовлетворенности пользователей ИТ-Активов.
-
Создание более современной ИТ-среды для поддержки изменений в бизнесе.
-
Существенное снижение рисков и оптимизация затрат, связанных с ИТ активами.
-
Исполнение требований по импортозамещению
Структура модулей
в low-code платформе
Asset box
Конфигурации
ИТ-активы
Лицензии
Дискаверинг
-
Ведение достоверной и точной БДКЕ
-
Сбор информации о каждом конфигурационном элементе
-
Контроль целостности системы после изменения конфигураций
-
Отслеживание изменений в конфигурационных единицах
-
Учет и контроль жизненного цикла ИТ-актива
-
Контроль стоимости владения ИТ-активами
-
Интеграция с бухгалтерским учетом
-
Ведение договоров и планирование закупок
-
Генерирование штрих кодов и маркировка
-
Гибкая связка с автоматизацией ITSM процессов
-
Учет контрактов и лицензий
-
Управление распределением лицензий между центрами затрат
-
Распределение лицензий между потребителями
-
Контроль лицензионного баланса
-
Сбор инвентарных данных с различных источников
-
Нормализация исходных данных
-
Объединение информации из различных источников
-
Мониторинг использования активов и отдельных ресурсов