Make it simple

Low-code инструмент управления ИТ-активами, конфигурациями и лицензиями ПО

Почему организациям нужно управление
ИТ-активами?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 1

    Высокая стоимость

    Фото процессов

    Стоимость ИТ-активов в современных организациях сравнялась или превзошла стоимость базовых активов (здания, земля, финансы и др.), а риски, связанные с ИТ становятся одними из основных.

  • 2

    Большие риски

    Фото процессов

    Полноценное управление ИТ-активами почти нигде не реализовано. Это касается как управления аппаратными активами, так и управления программными активами, где юридические, финансовые и репутационные риски чрезвычайно высоки.

  • 3

    Угроза штрафов

    Фото процессов

    Неэффективные процедуры управления ИТ-активами приводят к существенному завышению затрат и снижают финансовые результаты организаций. Не корректный учет и использование программных активов и вовсе могут привести к многомиллионным штрафам и серьезно ударить по деловой репутации и стабильности компании.

Как сейчас организации управляют
ИТ-активами?

  • Расширение систем учета базовых активов на ИТ

    Многие организации используют расширения традиционных систем учета для ИТ-активов. При этом, жизненный цикл и процессы учета для ИТ отличаются по способу учета и управления от базовых активов, поэтому прежние инструменты автоматизации не справляются с возрастающим объемом и разнообразием ИТ-активов в компании.

  • Ручной учет

    Кроме того, в таких системах учет ПО, как правило, ведется вручную, а в качестве источника данных используются различные системы инвентаризации и управления, не позволяющие корректно определить наименования и типы используемого ПО, что часто приводит к ошибкам и не позволяет обеспечить лицензионное соответствие.

  • Системы учета от импортных производителей

    В ряде крупных организаций РФ используются системы учета ИТ-активов от западных производителей, что в условиях санкционных ограничений и требований по импортозамещению становится неприемлемым.

Почему управление ИТ-активами эффективнее с low-code платформой 
Asset box?

Фото процесса
  • 01

    Поставка и быстрая адаптация гибкой цифровой платформы, включающей в себя современные механизмы и подходы автоматизации (Low-code, BPM, AI, OpenAPI, CI/CD, микросервисная архитектура и др.).

  • 02

    Лучшие практики и наработки экспертов за 20 лет для организации системы учета ИТ-активов.

Благодаря заложенным в платформу наработкам и пакетам экспертных часов, поставляемым вместе с ней, платформа может быть внедрена в кратчайшие сроки как силами партнеров, так и внутренними ИТ-командами организаций.

Платформа может быть развернута на мощностях заказчика, или предоставлена из облака.

Cкачать презентацию продукта

Для получения детальной информации об условиях приобретения low-code платформы Asset box обращайтесь в компанию

Как проблемы современной
организации решает low-code платформа Asset box ?

  • Недостаточная скорость, гибкость и эффективность существующих процедур управления активами

  • Отсутствие современных гибких инструментов централизованного управления ИТ-активами, обеспечивающих необходимый учет и планирование ресурсов для долгосрочного развития системы управления ИТ в целом и повышения эффективности затрат на ИТ

  • Необоснованное расходование финансовых ресурсов, связанное с неэффективными процессами управления ИТ активами в целом

  • Отсутствие возможности оперативного и прозрачного расчёта стоимости владения ИТ-активами и базирующихся на них ИТ-услуг при вводе новых систем в рамках цифровизации и передаче затрат

  • Наличие юридческих, финансовых, репутационных и технологических рисков, связанных с некорректным учетом и использованием программных активов

  • Необходимость исполнения требований по импортозамещению

Преимущества low-code платформы
Asset box

Платформа позволяет автоматизировать 3 процесса управления ИТ-активами в соответствии с рекомендациями ITIL 4®

  • 01
    Гибкость и масштабируемость системы на любой стадии внедрения
  • 02
    Оптимизация затрат
  • 03
    Повышение эффективности использования
  • 04
    Гибкие интеграционные возможности
  • 05
    Получение полного представления о любом ИТ-активе и его взаимосвязях
  • 06
    Предоставление оперативной информации в режиме реального времени
  • 07
    Индивидуальная настройка системы под бизнес-задачи с помощью мастеров настройки функциональных блоков

Бизнес ценность low-code платформы
Asset box

Решение обладает модулем дискаверинга и мониторинга, который обеспечивает поступление актуальных данных об ИТ - инфраструктуре для CMDB (configuration management database).

Функционал реализован в едином интерфейсе и обеспечивает удобный инструментарий для гибкой настройки и автоматизации ITAM процессов, включая управление активами ПО.

  • Увеличение скорости, гибкости и эффективности работы для решения бизнес-задач.
  • Повышение прозрачности в части использования ИТ-Активов.
  • Значительное сокращение сроков внедрения за счет экспертных знаний и опыта, заложенных в платформу.
  • Повышение качества обслуживания и удовлетворенности пользователей ИТ-Активов.
  • Создание более современной ИТ-среды для поддержки изменений в бизнесе.
  • Существенное снижение рисков и оптимизация затрат, связанных с ИТ активами.
  • Исполнение требований по импортозамещению

Структура модулей
в low-code платформе
Asset box

Конфигурации

ИТ-активы

Лицензии

Дискаверинг

Конфигурации
  • Ведение достоверной и точной БДКЕ
  • Сбор информации о каждом конфигурационном элементе
  • Контроль целостности системы после изменения конфигураций
  • Отслеживание изменений в конфигурационных единицах
ИТ-активы
  • Учет и контроль жизненного цикла ИТ-актива
  • Контроль стоимости владения ИТ-активами
  • Интеграция с бухгалтерским учетом
  • Ведение договоров и планирование закупок
  • Генерирование штрих кодов и маркировка
  • Гибкая связка с автоматизацией ITSM процессов
Лицензии
  • Учет контрактов и лицензий
  • Управление распределением лицензий между центрами затрат
  • Распределение лицензий между потребителями
  • Контроль лицензионного баланса
Дискаверинг
  • Сбор инвентарных данных с различных источников
  • Нормализация исходных данных
  • Объединение информации из различных источников
  • Мониторинг использования активов и отдельных ресурсов