Make it simple

Low-code инструмент управления ИТ-активами, конфигурациями и лицензиями ПО

Почему организациям нужно управление
ИТ-активами?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 1

    Высокая стоимость

    Фото процессов

    Стоимость ИТ-активов в современных организациях сравнялась или превзошла стоимость базовых активов (здания, земля, финансы и др.), а риски, связанные с ИТ становятся одними из основных.

  • 2

    Большие риски

    Фото процессов

    Полноценное управление ИТ-активами почти нигде не реализовано. Это касается как управления аппаратными активами, так и управления программными активами, где юридические, финансовые и репутационные риски чрезвычайно высоки.

  • 3

    Угроза штрафов

    Фото процессов

    Неэффективные процедуры управления ИТ-активами приводят к существенному завышению затрат и снижают финансовые результаты организаций. Не корректный учет и использование программных активов и вовсе могут привести к многомиллионным штрафам и серьезно ударить по деловой репутации и стабильности компании.

Как сейчас организации управляют
ИТ-активами?

  • Расширение систем учета базовых активов на ИТ

    Многие организации используют расширения традиционных систем учета для ИТ-активов. При этом, жизненный цикл и процессы учета для ИТ отличаются по способу учета и управления от базовых активов, поэтому прежние инструменты автоматизации не справляются с возрастающим объемом и разнообразием ИТ-активов в компании.

  • Ручной учет

    Кроме того, в таких системах учет ПО, как правило, ведется вручную, а в качестве источника данных используются различные системы инвентаризации и управления, не позволяющие корректно определить наименования и типы используемого ПО, что часто приводит к ошибкам и не позволяет обеспечить лицензионное соответствие.

  • Системы учета от импортных производителей

    В ряде крупных организаций РФ используются системы учета ИТ-активов от западных производителей, что в условиях санкционных ограничений и требований по импортозамещению становится неприемлемым.

Почему управление ИТ-активами эффективнее с low-code платформой 
ASSET toolkit?

Фото процесса
  • 01

    Поставка и быстрая адаптация гибкой цифровой платформы, включающей в себя современные механизмы и подходы автоматизации (Low-code, BPM, AI, OpenAPI, CI/CD, микросервисная архитектура и др.)

  • 02

    Лучшие практики и наработки экспертов за 20 лет для организации системы учета ИТ-активов.

Благодаря заложенным в платформу наработкам и пакетам экспертных часов, поставляемым вместе с ней, платформа может быть внедрена в кратчайшие сроки как силами партнёров, так и внутренними ИТ-командами организаций.

Платформа может быть развернута на мощностях заказчика, или предоставлена из облака.

Cкачать презентацию продукта

Для получения детальной информации о ITSM box и его инструментах оставьте заявку на консультацию

Как проблемы современной организации
решают low-code инструменты ASSET toolkit ?

  • Недостаточная скорость, гибкость и эффективность существующих процедур управления активами

  • Отсутствие современных гибких инструментов централизованного управления ИТ-активами, обеспечивающих необходимый учет и планирование ресурсов для долгосрочного развития системы управления ИТ в целом и повышения эффективности затрат на ИТ

  • Необоснованное расходование финансовых ресурсов, связанное с неэффективными процессами управления ИТ активами в целом

  • Отсутствие возможности оперативного и прозрачного расчёта стоимости владения ИТ-активами и базирующихся на них ИТ-услуг при вводе новых систем в рамках цифровизации и передаче затрат

  • Наличие юридческих, финансовых, репутационных и технологических рисков, связанных с некорректным учетом и использованием программных активов

  • Необходимость исполнения требований по импортозамещению

Преимущества low-code инструментов
ASSET toolkit?

Платформа позволяет автоматизировать 3 процесса управления ИТ-активами в соответствии с рекомендациями ITIL 4®

  • 01
    Гибкость и масштабируемость системы на любой стадии внедрения
  • 02
    Оптимизация затрат
  • 03
    Повышение эффективности использования
  • 04
    Гибкие интеграционные возможности
  • 05
    Получение полного представления о любом ИТ-активе и его взаимосвязях
  • 06
    Предоставление оперативной информации в режиме реального времени
  • 07
    Индивидуальная настройка системы под бизнес-задачи с помощью мастеров настройки функциональных блоков

Бизнес ценность
ASSET toolkit

Решение обладает модулем дискаверинга и мониторинга, который обеспечивает поступление актуальных данных об ИТ - инфраструктуре для CMDB (configuration management database).

Функционал реализован в едином интерфейсе и обеспечивает удобный инструментарий для гибкой настройки и автоматизации ITAM процессов, включая управление активами ПО.

  • Увеличение скорости, гибкости и эффективности работы для решения бизнес-задач.
  • Повышение прозрачности в части использования ИТ-Активов.
  • Значительное сокращение сроков внедрения за счет экспертных знаний и опыта, заложенных в платформу.
  • Повышение качества обслуживания и удовлетворенности пользователей ИТ-Активов.
  • Создание более современной ИТ-среды для поддержки изменений в бизнесе.
  • Существенное снижение рисков и оптимизация затрат, связанных с ИТ активами.
  • Исполнение требований по импортозамещению

Импортозамещение

ITSM box представляет собой отечественную альтернативу ITSM решениям таких крупных западных вендоров, как ServiceNow, BMC, Microsoft, MicroFocus, OTRS, Flexera, Axios Systems, Jira, BPM online, HP Service Manager, CA technologies

Структура модулей
в low-code инструментах
ASSET toolkit

Конфигурации

ИТ-активы

Лицензии

Дискаверинг

Конфигурации
  • Ведение достоверной и точной БДКЕ
  • Сбор информации о каждом конфигурационном элементе
  • Контроль целостности системы после изменения конфигураций
  • Отслеживание изменений в конфигурационных единицах
ИТ-активы
  • Учет и контроль жизненного цикла ИТ-актива
  • Контроль стоимости владения ИТ-активами
  • Интеграция с бухгалтерским учетом
  • Ведение договоров и планирование закупок
  • Интеграция с системами проведения инвентаризации (ТСД)
  • Гибкая связка с автоматизацией ITSM процессов
  • Интеграция с принтерами печати маркировки
Лицензии
  • Учет контрактов и лицензий
  • Управление распределением лицензий между центрами затрат
  • Распределение лицензий между потребителями
  • Контроль лицензионного баланса
Дискаверинг
  • Сбор инвентарных данных с различных источников
  • Нормализация исходных данных
  • Объединение информации из различных источников
  • Мониторинг использования активов и отдельных ресурсов